Q:

 나고야시에 사는 외국인입니다. '통칭명'을 등록할 수 있다고 들었습니다.

통칭명이 무엇인가요? 꼭 필요한가요?

 

A:

외국 국적을 가진 사람이 사용할 수 있는 '통칭명'이란, 일본에서 생활하며 일상적으로 사용하는 이름을 뜻합니다.

일정 조건을 충족하면, 그 통칭명을 주민표에 본명(정식 이름)과 함께 등록할 수 있습니다.

(통칭명을 사용하지 않는 사람은 등록하지 않아도 됩니다.)

 

모국에서 사용하는 본명이 읽기 어렵거나 길이가 길 경우, 일본에서 각종 수속을 밟을 때 곤란한 경우가 있습니다. (예: 이름을 적기 어렵다, 잘못 표기된다, 본인 확인이 불편하다 등)

통칭명을 등록하면 그런 상황이 줄어들어 소통이 원활해질 수도 있습니다.

 

통칭명 사용 시 주의점

• 통칭명을 주민표에 등록하려면 일정한 조건이 필요합니다.

자세한 내용은 거주 지역의 구청에 확인하십시오.

• 특정 수속이나 계약에 따라 통칭명을 사용할 수 없는 경우도 있습니다.

→ 수속을 밟을 경우, 통칭명을 사용할 수 있는지 확인하십시오.

• 등록할 수 있는 통칭명은 1인당 한 개까지입니다.

• 한 번 등록한 통칭명은 쉽게 변경할 수 없습니다.

• 통칭명을 삭제하면 다시 등록할 수 없는 경우가 많으므로 신중하게 생각한 후 등록하십시오.

 

통칭명 등록 방법

1. 통칭명을 결정한다

• 통칭명에는 일본 호적에 사용되는 문자(한자, 히라가나, 가타카나)만 사용할 수 있습니다. 알파벳이나 한글, 간체자, 번체자 등은 사용할 수 없습니다.

• 사회에서 사용하기 부적합한 이름은 허용되지 않을 수 있습니다.

 

2. 등록 수속 절차

• 주민표가 등록되어 있는 구청의 시민과에서 수속을 밟습니다.

• 통칭명을 평소 사회생활에서 사용하고 있음을 증명할 수 있는 서류를 제출해야 합니다.

→예) 사원증, 재직증명서, 급여명세서, 학생수첩 등

• 이 외에도 필요한 서류를 추가로 제출해야 할 수 있습니다.

※ 자세한 내용은 거주 지역의 구청 담당 창구에서 확인하십시오.

 

외국 국적을 가지고 있다고 해서 무조건 통칭명을 등록해야 하는 것은 아닙니다.

통칭명 없이도 불편 없이 생활하는 사람도 많이 있습니다.

통칭명의 등록 여부는 본인의 생활에 맞는지를 고려하여 결정하면 됩니다.