คำถาม :

 ฉันเป็นชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในเมืองนาโกย่า ได้ยินมาว่าสามารถลงทะเบียน "ชื่อที่ใช้เรียกในประเทศญี่ปุ่น (ซือโชเม)" ได้

คืออะไร? จำเป็นไหม?

 

คำตอบ :

"ชื่อที่ใช้เรียก (ซือโชเม)" สำหรับชาวต่างชาติ คือชื่อที่ใช้ในชีวิตประจำวันขณะอาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่น

หากมีคุณสมบัติตามเงื่อนไขที่กำหนด สามารถระบุชื่อที่ใช้เรียกไว้ในทะเบียนบ้านควบคู่กับชื่อจริง (ชื่อทางการ) ได้

(ผู้ที่ไม่ได้ใช้ชื่อที่ใช้เรียก ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน)

 

หากชื่อจริงที่ใช้ในประเทศบ้านเกิดอ่านยากหรือยาวเกินไป อาจทำให้เกิดความไม่สะดวกเมื่อต้องทำธุรกรรมหรือดำเนินขั้นตอนต่าง ๆ ในประเทศญี่ปุ่น (เช่น เขียนชื่อลำบาก ชื่อถูกเขียนผิด ตรวจสอบตัวตนได้ยาก ฯลฯ)

การลงทะเบียนชื่อที่ใช้เรียก อาจช่วยลดปัญหาดังกล่าวและทำให้การสื่อสารราบรื่นยิ่งขึ้น

 

ข้อควรทราบเกี่ยวกับชื่อที่ใช้เรียก

• มีเงื่อนไขบางประการสำหรับการลงทะเบียนชื่อที่ใช้เรียกลงในทะเบียนบ้าน

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาตรวจสอบกับสำนักงานเขตในพื้นที่ที่คุณอาศัยอยู่

• ในบางขั้นตอนหรือบางประเภทของสัญญา อาจไม่สามารถใช้ชื่อที่ใช้เรียกดังกล่าวได้

→เมื่อต้องดำเนินการใด ๆ กรุณาตรวจสอบก่อนว่าสามารถใช้ชื่อที่ใช้เรียกที่ลงทะเบียนไว้ได้หรือไม่

• แต่ละคนสามารถลงทะเบียนชื่อที่ใช้เรียกได้เพียงหนึ่งชื่อเท่านั้น

• ชื่อที่ใช้เรียกซึ่งลงทะเบียนแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยง่าย

• หากลบชื่อที่ใช้เรียกออกจากทะเบียนแล้ว โดยทั่วไปจะไม่สามารถลงทะเบียนใหม่ได้อีก ดังนั้นควรพิจารณาให้รอบคอบก่อนลงทะเบียน

 

วิธีการลงทะเบียนชื่อที่ใช้เรียก

1. กำหนดชื่อที่ใช้เรียก

• ตัวอักษรที่สามารถใช้ได้ มีเฉพาะตัวอักษรที่ใช้ในระบบทะเบียนราษฎรของญี่ปุ่น ได้แก่ อักษรคันจิ ฮิรางานะ และคาตาคานะเท่านั้น ไม่สามารถใช้อักษรภาษาอังกฤษ อักษรฮันกึล อักษรจีนตัวย่อ หรืออักษรจีนตัวเต็มได้

• ชื่อที่ไม่เหมาะสมสำหรับการใช้ในสังคม อาจไม่ได้รับการอนุมัติ

 

2. ขั้นตอนการลงทะเบียน

• สามารถดำเนินการได้ที่แผนกบริการประชาชนของสำนักงานเขตซึ่งเป็นพื้นที่ทะเบียนบ้านของคุณ

• จำเป็นต้องยื่นเอกสารที่ยืนยันว่าคุณใช้ชื่อที่ใช้เรียกดังกล่าวเป็นประจำในชีวิตทางสังคม

→ตัวอย่าง)บัตรพนักงาน หนังสือรับรองการทำงาน สลิปเงินเดือน สมุดประจำตัวนักเรียน เป็นต้น

• นอกจากนี้ อาจมีการขอให้คุณยื่นเอกสารเพิ่มเติมตามความจำเป็น

※รายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาตรวจสอบแผนกที่รับผิดชอบของสำนักงานเขตที่คุณอาศัยอยู่

 

สำหรับชาวต่างชาติ การลงทะเบียนชื่อที่ใช้เรียก ไม่ใช่สิ่งที่จำเป็นสำหรับทุกคน

แม้ไม่มีชื่อที่ใช้เรียก ก็ยังมีผู้ที่สามารถใช้ชีวิตประจำวันในประเทศญี่ปุ่นได้โดยไม่ประสบปัญหา

ดังนั้น ก่อนตัดสินใจว่าจะลงทะเบียนชื่อที่ใช้เรียกหรือไม่ ควรพิจารณาว่าเหมาะกับการใช้ชีวิตของคุณหรือไม่