Pregunta:　　　

Hace un mes, me mudé de la ciudad de Nagoya a la prefectura de Okinawa. Cuando salí de Nagoya, no fui a la oficina del distrito para dar la notificación de mudanza (tenshutsu todoke / 転出届), por lo tanto no tengo el Certificado de mudanza (tenshutsu shōmeisho / 転出証明書) que necesito para el procedimiento de notificación de mudanza (tennyū todoke / 転入届) en la oficina municipal de Okinawa. ¿Hay alguna forma de realizar el procedimiento de notificación de mudanza para la ciudad de Nagoya desde Okinawa?

Respuesta:

La notificación del procedimiento de mudanza se puede hacer por correo postal.
Para hacerlo, deberá enviar los siguientes documentos a la División de Asuntos de los Residentes (shiminka / 市民課) del Municipio (kuyakusho / 区役所) del distrito en el que vivía, o a la División de Asuntos de la Comunidad y los Residentes (kumin seikatsuka / 区民生活課) si vivía en un área administrada por una sucursal del distrito (shisho / 支所).

1. Notificación de mudanza
   Este formulario se puede descargar del sitio web de la ciudad de Nagoya
   https://www.city.nagoya.jp/sportsshimin/cmsfiles/contents/0000011/11424/tensyutu.pdf
   Ejemplo de como completar el formulario:
   https://www.city.nagoya.jp/sportsshimin/cmsfiles/contents/0000011/11424/tensyutu_kisairei.pdf
2. Copia de documentos de verificación de identidad (tarjeta My Number, licencia de conducir, tarjeta de residencia, pasaporte, etc.)
3. Un sobre con estampilla y su nueva dirección para que la oficina del distrito le envíe el certificado
4. Si desea que un apoderado realice este trámite, necesitará un "poder notarial" deberá enviar una carta poder (ininjō / 委任状), que se puede descargar del sitio web de la ciudad de Nagoya.
   https://www.city.nagoya.jp/sportsshimin/cmsfiles/contents/0000011/11424/ininnjyou_todokede.pdf

Si no puede descargar el formulario o tiene algún problema con el procedimiento, deberá comunicarse directamente con la oficina correspondiente de su municipio donde vivia en la ciudad de Nagoya. Para obtener una lista de los números de contacto de cada oficina distrital, consulte el sitio web de la ciudad de Nagoya.
https://www.city.nagoya.jp/sportsshimin/page/0000011565.html

Si necesita ayuda para comunicarse por teléfono en japonés, puede utilizar el Servicio TrioPhone del Centro Internacional de Nagoya al 052-581-6112.

Información útil para saber:

Si tiene una Tarjeta "My Number", puede usarla para hacer una notificación de mudanza. En ese caso, no recibirá un "Certificado de Mudanza". Después de haya hecho el trámite de notificación de mudanza en la oficina del distrito del que se mudó, puede recibir la notificación de mudanza presentando su tarjeta My Number en la oficina municipal de su nueva ubicación.

No obstante, tenga en cuenta que el trámite con la Tarjeta My Number no se puede realizar transcurridos 14 días desde la fecha de su mudanza a su nueva dirección, ni transcurridos 30 días desde la fecha prevista de salida de la antigua dirección

Si se mudó fuera de la ciudad de Nagoya, comuníquese con la ciudad a la que se mudó.