Pertanyaan:

Saya adalah warga asing yang tinggal di Kota Nagoya. Saya mendengar bahwa saya dapat mendaftarkan nama alias (tsushomei).

Apa yang dimaksud nama alias? Apakah wajib?

 

Jawaban:

Nama alias (tsushomei) yang dapat digunakan oleh warga negara asing adalah nama yang sehari-hari digunakan selama tinggal di Jepang.

Apabila memenuhi persyaratan tertentu, nama alias tersebut dapat dicantumkan pada Surat Keterangan Domisili, bersama dengan nama resmi (honmyo).

(Apabila Anda tidak menggunakan nama alias, Anda tidak perlu mendaftarkannya.)

 

Jika nama asli yang Anda gunakan di negara asal Anda sulit dibaca atau terlalu panjang, hal tersebut dapat menyulitkan saat mengurus berbagai prosedur di Jepang (misalnya, nama Anda sulit ditulis, nama Anda salah dituliskan, atau identitas Anda sulit diverifikasi).

Dengan mendaftarkan nama alias, masalah-masalah tersebut dapat dikurangi, sehingga komunikasi Anda menjadi lebih lancar.

 

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan tentang Nama Alias

• Untuk mendaftarkan nama alias pada Surat Keterangan Domisili, terdapat persyaratan tertentu.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan tanyakan kepada kantor distrik di wilayah tempat Anda tinggal.

• Bergantung pada jenis prosedur atau perjanjian tertentu, nama alias mungkin tidak dapat digunakan.

→ Saat mengurus suatu prosedur, pastikan terlebih dahulu apakah dapat menggunakan nama alias.

• Setiap orang hanya dapat mendaftarkan satu nama alias.

• Nama alias yang sudah didaftarkan tidak dapat diubah dengan mudah.

• Jika nama alias dihapus, sering kali nama tersebut tidak dapat didaftarkan kembali. Oleh karena itu, pertimbangkan dengan baik sebelum mendaftarkannya.

 

Cara Mendaftarkan Nama Alias

1. Menentukan nama alias

• Huruf yang dapat Anda gunakan hanya huruf yang digunakan dalam Daftar Keluarga di Jepang, yaitu huruf kanji, hiragana dan katakana. Huruf alfabet, Hangul, huruf Mandarin sederhana, huruf Mandarin tradisional, dan sebagainya tidak dapat digunakan.

• Nama yang dianggap tidak pantas digunakan sebagai nama dalam bermasyarakat, ada kemungkinan tidak disetujui.

 

2. Prosedur pendaftaran

• Lakukan prosedur di Divisi Urusan Warga pada kantor distrik tempat Surat Keterangan Domisili Anda terdaftar.

• Anda harus menyerahkan dokumen yang menunjukkan bahwa nama alias tersebut memang Anda gunakan dalam kehidupan sosial Anda sehari-hari.

→ Contoh: kartu identitas karyawan, surat keterangan kerja, slip gaji, kartu pelajar, dsb.

• Selain dokumen tersebut, Anda mungkin juga diminta untuk menyerahkan dokumen lain yang diperlukan.

※Untuk informasi lebih lanjut, tanyakan kepada loket yang berwenang di kantor distrik tempat Anda tinggal.

 

Bagi warga negara asing, nama alias bukanlah sesuatu yang wajib Anda daftarkan.

Banyak orang juga dapat menjalani kehidupannya tanpa kendala meskipun tidak memiliki nama alias.

Sebaiknya, putuskan apakah akan mendaftarkan nama alias atau tidak setelah mempertimbangkan apakah hal tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.