Pergunta: há um mês, me mudei da cidade de Nagoya para a província de Okinawa. Quando saí de Nagoya, não fui ao escritório da subprefeitura para dar a notificação de mudança (tenshutsu todoke), então não tenho o certificado de mudança (tenshutsu shōmeisho) que eu preciso para a notificação do procedimento de mudança (tennyū todoke) no escritório municipal de Okinawa. Existe uma maneira de fazer a notificação do procedimento de mudança da cidade de Nagoya, através da província de Okinawa?

Resposta: o procedimento de notificação de mudança pode ser feito por correio, para tanto, deverá enviar os seguintes documentos para a Divisão de Assuntos de Residentes (shiminka) do escritório da subprefeitura (kuyakusho) em que residiu, ou para a Divisão de Assuntos Comunitários e Residentes (kumin seikatsuka) se você morou em uma sucursal (shisho).

① Notificação de mudança

Este formulário pode ser baixado do site da cidade de Nagoya.

https://www.city.nagoya.jp/sportsshimin/cmsfiles/contents/0000011/11424/tensyutu.pdf

Exemplo de como preencher o formulário:

https://www.city.nagoya.jp/sportsshimin/cmsfiles/contents/0000011/11424/tensyutu_kisairei.pdf

② Uma cópia de um formulário de identificação pessoal (por exemplo, cartão de número individual [My Number Card], carteira de motorista, cartão de residência, passaporte etc.)

③ Um envelope selado e auto-endereçado para que a subprefeitura possa enviar o certificado

④ Se você estiver solicitando que outra pessoa realize o procedimento em seu nome, você também precisará enviar uma Carta de Procuração (ininjō), disponível para download no site da Cidade de Nagoya.

https://www.city.nagoya.jp/sportsshimin/cmsfiles/contents/0000011/11424/ininnjyou_todokede.pdf

Se você não conseguir fazer o download do formulário ou encontrar algum problema com o procedimento, precisará entrar em contato diretamente com o escritório da subprefeitura.Para obter a lista de números de contato de cada escritório da subprefeitura, consulte o site da cidade de Nagoya.

https://www.city.nagoya.jp/sportsshimin/page/0000011565.html

Se precisar de ajuda para se comunicar por telefone em japonês, você pode usar o Serviço de Intérprete Cívico via Triofone do Centro Internacional de Nagoya pelo telefone 052-581-6112.

Se você tiver o cartão de número de pessoa física, poderá concluir o procedimento de mudança usando o mesmo. Nesse caso, você não receberá o certificado de mudança. Depois que o aviso de mudança for recebido pela subprefeitura, você poderá apresentar o seu Cartão de Número de Pessoa Física na prefeitura local e completar sua notificação de mudança.

Observe também que os procedimentos que envolvem o uso do Cartão de Número Individual não podem ser realizados após 14 dias da data de sua mudança no novo endereço e após 30 dias da data de sua saída da cidade.

Para pessoas que se mudaram recentemente para a cidade de Nagoya de outro município e que não notificaram a mudança, entre em contato com o escritório municipal do local de onde você se mudou recentemente para confirmar o procedimento relevante.