Hỏi:

 Tôi là người nước ngoài đang sinh sống tại thành phố Nagoya. Tôi nghe nói có thể đăng ký "tên thường gọi (tsūshōmei)".

Đó là gì? Tôi có cần đăng ký không?

 

Đáp:

"Tên thường gọi (tsūshōmei)" là tên mà người nước ngoài sử dụng trong cuộc sống hằng ngày tại Nhật Bản.

Nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định, bạn có thể đăng ký tên thường gọi trên Giấy chứng nhận cư trú cùng với họ tên thật (họ tên chính thức).

(Nếu không sử dụng tên thường gọi thì bạn không cần đăng ký.)

 

Nếu họ tên thật ở nước mình khó đọc hoặc quá dài thì khi làm các thủ tục tại Nhật Bản có thể sẽ gặp bất tiện (ví dụ: khó ghi tên, bị ghi nhầm tên, khó xác minh danh tính, v.v.).

Đăng ký tên thường gọi có thể giúp giảm bớt những bất tiện này và giúp việc giao tiếp thuận lợi hơn.

 

Những điều cần lưu ý về tên thường gọi

• Để đăng ký tên thường gọi trên Giấy chứng nhận cư trú, bạn cần đáp ứng một số điều kiện nhất định.

Để biết chi tiết, vui lòng liên hệ với Ủy ban quận nơi bạn đang sinh sống.

• Tùy từng thủ tục hoặc hợp đồng cụ thể, có trường hợp không thể sử dụng tên thường gọi.

→ Khi làm các thủ tục, hãy xác nhận trước xem có thể sử dụng tên thường gọi hay không.

• Mỗi người chỉ được đăng ký một tên thường gọi.

• Sau khi đã đăng ký, bạn sẽ không thể dễ dàng thay đổi tên thường gọi đó.

• Ngoài ra, nếu xóa tên thường gọi thì trong nhiều trường hợp sẽ không thể đăng ký lại. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ trước khi đăng ký.

 

Cách đăng ký tên thường gọi

1. Chọn tên thường gọi

• Chỉ được sử dụng các ký tự dùng trong hộ tịch của Nhật Bản, gồm chữ Hán, chữ Hiragana và chữ Katakana. Không được sử dụng bảng chữ cái Latin, chữ Hangul, chữ Hán giản thể, chữ Hán phồn thể, v.v.

• Những tên không phù hợp để sử dụng trong đời sống xã hội có thể sẽ không được chấp nhận làm tên thường gọi.

 

2. Quy trình thủ tục đăng ký

• Thực hiện thủ tục tại Phòng Công dân của Ủy ban quận nơi bạn đăng ký Giấy chứng nhận cư trú.

• Bạn cần nộp giấy tờ chứng minh mình đang sử dụng tên thường gọi trong đời sống xã hội hằng ngày.

→ Ví dụ: thẻ nhân viên, giấy chứng nhận đang làm việc, phiếu lương, sổ học sinh, v.v.

• Ngoài các giấy tờ nêu trên, bạn cũng có thể được yêu cầu nộp thêm các giấy tờ cần thiết khác.

*Để biết chi tiết, vui lòng liên hệ với bộ phận phụ trách tại Ủy ban quận nơi bạn đang sinh sống.

 

Đối với người nước ngoài, việc đăng ký tên thường gọi không phải là bắt buộc.

Cũng có nhiều người vẫn sinh hoạt bình thường mà không gặp bất tiện dù không có tên thường gọi.

Bạn nên cân nhắc xem việc đăng ký tên thường gọi có phù hợp với cuộc sống của mình hay không rồi mới quyết định.