2021.04.16
Để tạo thuận lợi cho người dân muốn làm các thủ tục tại văn phòng hành chính quận và văn phòng chi nhánh, thành phố Nagoya sẽ mở quầy làm các thủ tục liên quan đến nhập cư, xuất cư mỗi tháng một lần vào chủ nhật đầu tiên trong tháng (chủ nhật tuần thứ 2 đối với tháng 5, 9, 1), với tháng 3 mở thêm chủ nhật tuần cuối cùng và tuần trước tuần cuối cùng, với tháng 4 mở thêm chủ nhật tuần thứ 2.
Nghiệp vụ xử lý
Chỉ giải quyết các giấy tờ liên quan đến xuất nhập cư như đơn xin, giấy chứng nhận. Cụ thể:
● Đơn xin xuất cư (転出届 / tenshutsu-todoke), nhập cư (転入届け / tennyū-todoke), chuyển địa chỉ (転居届 / tenkyo-todoke) (mang theo thẻ lưu trú và my number)
● Thủ tục liên quan đến chuyển trường, nhập học
● Những thủ tục liên quan đến xuất nhập cư như:
・ Đăng ký nhận/mất/thay đổi tư cách hưu trí (国民年金 / kokumin nenkin)
・ Đăng ký mở/kết thúc/thay đổi bảo hiểm sức khỏe quốc dân (国民健康保険 / kokumin kenkō hoken)
・ Đăng ký nhận hỗ trợ cho trẻ nhỏ (児童手当 / jidō teate)
・ Đăng ký nhận/mất/thay đổi tư cách điều trị y tế cho người cao tuổi (後期高齢者医療 / kōki kōreisha iryō)
・ Đăng ký nhận/mất/thay đổi tư cách phúc lợi y tế (hỗ trợ chi phi điều trị y tế) (福祉医療 / fukushi iryō)
・ Đăng ký nhận/mất/thay đổi tư cách bảo hiểm chăm sóc sức khỏe (介護保険 / kaigo hoken)
・ Tiếp nhận đơn xin chi trả, hoàn trả cho người có thẻ Keiro (敬老手帳(敬老優待カード)・パス / keirō techō・pasu)
・ Đăng ký bầu cử tại nước ngoài cho người chuẩn bị xuất ngoại.
● Đăng ký con dấu (印鑑 / inkan), hộ khẩu (戸籍 / koseki), đơn xin thường trú đặc biệt
● Đơn xin, báo cáo thuế
● Nộp thuế
● Cấp bản sao giấy đăng ký cư trú, giấy chứng nhận đăng ký con dấu, công chứng hộ khẩu, trích lục hộ khẩu, giấy tờ chứng nhận liên quan đến thuế.
● Cấp thẻ My number
Lưu ý:
Tùy nội dung từng nghiệp vụ mà có thể có những thủ tục không thể giải quyết được. Ngoài ra, trong trường hợp cần sự xác nhận của những nơi hay tổ chức khác, bạn có thể sẽ phải quay lại làm tiếp thủ tục vào những ngày sau.