Trung tâm Quốc tế Nagoya

Tôi muốn được biết những điều sau

Thay đổi màu sắc

Kích thước chữ

  • S
  • M
  • L
Tôi muốn được biết những điều sau

 Tôi muốn được biết những điều sau

Thông tin cuộc sống

Hỏi đáp cuộc sống: Không làm khai báo chuyển đi trước khi chuyển ra khỏi thành phố (外国人暮らしのQ&A「市外へ引っ越す前に転出届をしなかった」)

2022.05.21

Q

Một tháng trước, tôi đã chuyển nhà từ thành phố Nagoya tới Okinawa, nhưng không tới văn phòng hành chính quận của thành phố Nagoya để làm Khai báo chuyển đi (tenshutsu todoke / 転出届). Khi tới văn phòng hành chính thành phố Okinawa làm thủ tục Khai báo chuyển đến (tennyū todoke / 転入届) thì đã không đăng kí được do không có Giấy chứng nhận chuyển đi (tenshutsu shōmeisho / 転出証明書). Liệu có thể làm thủ tục chuyển đi từ Okinawa được hay không?

A

Thủ tục Khai báo chuyển đi có thể thực hiện thông qua đường bưu điện.

Bạn hãy chuẩn bị những giấy tờ sau và gửi tới phòng thị dân (shiminka / 市民課) văn phòng hành chính quận (kuyakusho / 区役所) của thành phố Nagoya mà bạn đã từng sinh sống, hoặc bạn có thể gửi đến Phòng đời sống sinh hoạt người dân (kumin seikatsuka / 区民生活課) nếu nơi bạn sống thuộc quản lý của văn phòng chi nhánh (shisho / 支所).

Giấy tờ cần gửi:

① Đơn Khai báo chuyển đi (Có thể tải từ trang chủ của thành phố Nagoya)

② Bản sao giấy tờ xác minh danh tính (thẻ Mynumber, bằng lái xe, thẻ lưu trú, hộ chiếu,...v.v..)

③ Phong bì dán sẵn tem, có ghi địa chỉ mới dùng cho việc gửi giấy chứng nhận chuyển đi cho bạn

④ Trong trường hợp nhờ ai đó đại diện làm thay thủ tục này, thì cần có giấy ủy nhiệm (ininjō / 委任状), ủy nhiệm làm thủ tục khai báo chuyển đi.

Ngoài những giấy tờ cần thiết ở trên ra, bạn nên gửi kèm một lá thư có ghi nội dung như "Tôi đã chuyển nhà", "Tôi muốn được cấp giấy chứng nhận chuyển đi" thì người nhận thư sẽ dễ hiểu hơn.

【"Đơn khai báo chuyển đi"「転出届」dùng cho đăng kí qua bưu điện】

 

https://www.city.nagoya.jp/sportsshimin/cmsfiles/contents/0000011/11424/tensyutu.pdf

【Mẫu cách điền "Đơn khai báo chuyển đi"「転出届」 dùng cho đăng ký qua bưu điện】

https://www.city.nagoya.jp/sportsshimin/cmsfiles/contents/0000011/11424/tensyutu_kisairei.pdf

【Giấy ủy nhiệm「委任状」(Liên quan tới địa chỉ)】

https://www.city.nagoya.jp/sportsshimin/cmsfiles/contents/0000011/11424/ininnjyou_todokede.pdf

Nếu gặp khó khăn khi làm thủ tục như không thể tải về đơn khai báo chuyển đi「転出届」vui lòng liên hệ với văn phòng hành chính quận của thành phố Nagoya mà bạn từng sống. Bạn có thể xem danh sách liên hệ của văn phòng hành chính quận ở đây.

https://www.city.nagoya.jp/sportsshimin/page/0000011565.html

Nếu cần hỗ trợ về mặt phiên dịch, bạn có thể sử dụng dịch vụ Torio Phone (nối máy 3 bên) của Trung tâm quốc tế Nagoya (名古屋国際センター) → 052 - 581 - 6112

Nếu có thẻ My Number, bạn có thể làm Khai báo chuyển đi bằng cách dùng thẻ My Number. Trong trường hợp này bạn sẽ không nhận được giấy chứng nhận chuyển đi「転出証明書」. Đơn Khai báo chuyển đi sau khi được gửi tới văn phòng hành chính quận nơi đã chuyển đi, bạn chỉ cần xuất trình thẻ My number tại văn phòng hành chính quận nơi chuyển tới là có thể thực hiện thủ tục khai báo chuyển địa chỉ mới.

Tuy nhiên, việc sử dụng thẻ My Number đăng kí thủ tục sẽ không thể thực hiện được sau khi quá 14 ngày kể từ ngày chuyển tới hoặc quá 30 ngày kể từ ngày tháng năm dự định chuyển đi.

Trong trường hợp chuyển đi từ các thành phố quận huyện khác Nagoya thì hãy liên hệ trực tiếp tới thành phố quận huyện đó để được giải đáp.

Thông tin và sự kiện

Copyright © Nagoya International Center All rights reserved.