Q:【Chuỗi câu hỏi②】Tôi đang sống ở thành phố Nagoya. Khi muốn đưa thi thể hoặc tro cốt của người thân đã qua đời về nước mình thì cần phải làm gì?

 

A:Khi gửi thi thể hoặc tro cốt ra nước ngoài thì không chỉ cần làm thủ tục tại Nhật mà còn cần phải thực hiện các thủ tục tại nước mẹ đẻ tiếp nhận.

Vì hồ sơ giấy tờ và các quy định đối với mỗi đất nước khác nhau, nên trước tiên hãy xác nhận với Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước mình.

Ngoài ra, nên sớm trao đổi với công ty tang lễ  có tiếp nhận vận chuyển ra nước ngoài thì sẽ an tâm hơn, tuy nhiên ở đây chúng tôi sẽ giải thích quy trình làm thủ tục dưới dạng thông tin chung.

 

（１）Trường hợp gửi thi thể về nước mẹ

＜Quy trình chính＞

Tử vong → Bảo quản thi thể → Ướp bảo quản thi thể^＊1 → Chuẩn bị giấy tờ cần thiết→ Sắp xếp chuyến bay → Đặt vào quan tài rồi xuất cảnh

 

＜Những việc cần chuẩn bị / xác nhận＞

・Liên lạc với Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước mình

・Xác nhận các giấy tờ cần thiết tại nước mình

・Quyết định nơi đặt thi thể

・^＊1 Xác nhận xem có cần thiết phải ướp bảo quản thi thể không（biện pháp làm chậm quá trình phân hủy của thi thể）

・Tìm và trao đổi với công ty tang lễ có tiếp nhận vận chuyển ra nước ngoài

・Xác nhận các điều kiện của hãng hàng không

※Theo từng quốc gia, có trường hợp không thể tiếp nhận thi thể.

 

（２）Trường hợp gửi hoặc mang tro cốt về nước

＜Quy trình chính＞

Tử vong → Hỏa táng → Tiếp nhận giấy phép chôn cất và hỏa táng → Xác nhận với hãng hàng không →

Gửi hoặc mang tro cốt về nước mình

 

＜Những việc cần xác nhận＞

・Liên lạc với Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước mình

・Xác nhận các giấy tờ cần thiết tại nước mình

・Xác nhận với hãng hàng không xem có thể mang tro cốt lên máy bay không

※「Giấy phép chôn cất hoặc hỏa táng」có thể cần tại sân bay hoặc ở nước mẹ đẻ.Hãy bảo quản cẩn thận.

 

★Ôn tập lại★Những thủ tục chính cần làm tại văn phòng hành chính địa phương khi gia đình có người qua đời

【Chuỗi câu hỏi①】Vui lòng xác nhận tại → https://x.gd/tWlTY

・Nộp 「Giấy chứng tử （Shibō-Todoke）」cho văn phòng hành chính địa phương（trong vòng 7 ngày）

・Nhận 「Giấy phép chôn cất và hỏa táng」 từ văn phòng hành chính địa phương

・Trả lại thẻ lưu trú cho Cục quản lý xuất nhập cảnh（trong vòng 14 ngày）

・Liên lạc với Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước mình

・Làm các thủ tục liên quan đến bảo hiểm y tế và lương hưu tại văn phòng hành chính địa phương（trong vòng từ 5～14 ngày）

 

（Khác）Những thủ tục chính cần làm ngoài văn phòng hành chính địa phương

• Thủ tục liên quan đến thuế, ô tô...

→Xác nhận tại cơ quan thuế(zeimusho), văn phòng thuế tỉnh(kenzeijimusho), cục Giao thông Vận tải Aichi(aichiunyukyoku)

 

• Thủ tục liên quan đến lương hưu, bất động sản...

→Xác nhận tại văn phòng lương hưu, cục Pháp vụ Nagoya

 

• Thủ tục liên quan đến nhà ở, nước sinh hoạt...

→Xác nhận tại công ty cung cấp nhà ở, công ty bất động sản đã kí hợp đồng

 

• Các thủ tục liên quan đến tiền trong ngân hàng, điện thoại di động, điện・gas...

→Xác nhận tại ngân hàng, công ty điện thoại di động, công ty điện・gas

 

＊Ở thành phố Nagoya, những việc cần làm sau khi người thân qua đời được đăng trên trang web.

https://www.city.nagoya.jp/kurashi/todokede/1007851/1034702/1008128.html